Ответы на вопросы по "КТ в НиТ" (1-10)1. Информационные технологии. Структура информационного процесса. Сбор, обработка, хранение и передача информации.
Информационные процессы (сбор, обработка и передача информации) всегда играли важную роль в науке, технике и жизни общества. Сбор информации — это деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте. Сбор информации может производиться или человеком, или с помощью технических средств и систем - аппаратно. Задача сбора информации не может быть решена в отрыве от других задач, - в частности, задачи обмена информацией (передачи). Обмен информацией — это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель — принимает. В результате обмена информацией между источником и получателем устанавливается своеобразный “информационный баланс”, при котором в идеальном случае получатель будет располагать той же информацией, что и источник. Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихся ее материальным носителем. Источниками информации могут быть любые объекты реального мира, обладающие определенными свойствами и способностями. Процесс формирования исходного, несистематизированного массива информации называется накоплением информации. Хранение информации - это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки. Обработка информации — это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом решения задачи. После решения задачи обработки информации результат должен быть выдан конечным пользователям в требуемом виде. Эта операция реализуется в ходе решения задачи выдачи информации. Выдача информации, как правило, производится с помощью внешних устройств ЭВМ.
2. Понятие информационной технологии. Свойства, предмет, цель и средства информационных технологий. Информационная техника представляет собой основу информационной технологии, с помощью которой осуществляется сбор, хранение, передача и обработка информации. Информационная технология — это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности. Цель создания и широкого распространения ИТ - решение проблемы развития информатизации общества и всей жизнедеятельности в стране. Информационные технологии характеризуются следующими основными свойствами: - предметом (объектом) обработки (процесса) являются данные; - целью процесса является получение информации; - средствами осуществления процесса являются программные, аппаратные и программно-аппаратные вычислительные комплексы; - процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с данной предметной областью; - выбор управляющих воздействий на процессы должен осуществляться лицами, принимающими решение; - критериями оптимизации процесса являются своевременность доставки информации пользователю, ее надежность, достоверность, полнота. ИТ включает определенный набор материальных средств (носители информации, технические средства измерения ее состояний, обработки, передачи и т.п.) и способы их взаимодействия, специалистов и совокупность определенных методов организации работы.
3. Уровни представления информационных технологий.
ИТ имеют различные уровни представления: - концептуальное представление. На этом уровне определяется среда обитания объекта, целевые задачи, базовые принципы и средства реализации ИТ, также вид структурной организации управления: децентрализованное, централизованное или иерархическое; - описание информационных потоков. Определяются объемы, периодичность получения, необходимость накопления, пути перемещения, места обработки, хранения и накопления информации; - описание методов получения, обработки и хранения информации; - описание инструментальных средств (универсальных и специальных).
4. Информационная система. Понятия, свойства и виды информационных систем. Термин “система” употребляется в основном в двух смыслах: 1. система как некоторое свойство, состоящее в рациональном сочетании и упорядоченности всех элементов определенного объема во времени и пространстве так, что каждый из них содействует успеху деятельности всего объекта. 2. система как объект, обладающий достаточно сложной, определенным образом упорядоченной внутренней структурой. ИС обладает свойствами делимости и целостности. Делимость - систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей - подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, разработку, внедрение и эксплуатацию. Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов. Информационная система представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работников различного ранга информацией для реализации функции управления. Виды ИС: - в зав-ти от степени автоматизации: ручные, автоматизированные и автоматические информационные системы. - по сфере применения: научные исследования; автоматизированное проектирование; организационное управление; управление технологическими процессами.
5. Классификация информационных систем по степени автоматизации. Примеры. В зависимости от степени (уровня) автоматизации выделяют ручные, автоматизированные и автоматические информационные системы. Ручные ИС характеризуются тем, что все операции по переработке информации выполняются человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной ИС. Автоматизированные ИС — часть функции (подсистем) управления или обработки данных осуществляется автоматически, а часть — человеком. примеры: автоматизированная информационная система для группы руководства полетами, анализа энергозатрат и т.д. Автоматические ИС — все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека (например, автоматическое управление технологическими процессами).
6. Классификация информационных систем по сфере применения. Примеры. В зав-ти от сферы применения выделяют научные исследования; автоматизированное проектирование; организационное управление; управление технологическими процессами. Научные ИС предназначены для автоматизации деятельности научных работников, анализа статистической информации, управления экспериментом. ИС автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации труда инженеров-проектировщиков и разработчиков новой техники (технологии). Такие ИС помогают осуществлять: - разработку новых изделий и технологий их производства; - различные инженерные расчеты (определение технических параметров изделий, расходных норм — трудовых, материальных и т. д.); - создание графической документации (чертежей, схем, планировок); - моделирование проектируемых объектов; - создание управляющих программ для станков с числовым программным управлением. ИС организационного управления предназначены для автоматизации функций административного (управленческого) персонала. К этому классу относятся ИС управления как промышленными (предприятия), так и непромышленными объектами (банки, биржи, страховые компании, гостиницы и т. д.) и отдельными офисами (офисные системы). ИС управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие производственные процессы, металлургия, энергетика и т. п.)
7. Структура и состав информационной системы. Функциональные компоненты. ИС независимо от сферы их применения включают набор компонентов: - функциональные компоненты; - компоненты системы обработки данных; - организационные компоненты. При этом под функцией управления понимается специальная постоянная обязанность одного или нескольких лиц, выполнение которой приводит к достижению определенного делового результата. Под функциональными компонентами понимается система функции управления - полный набор (комплекс) взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей. Основная функция системы обработки данных - реализация типовых операций обработки данных, которыми являются: - сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители; - передача информации в места ее хранения и обработки; - ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и ее компоновка в памяти компьютера; - создание и ведение внутримашинной информационной базы; - обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы управления объектом; - вывод информации в виде отчетов или сигналов для прямого управления технологическими процессами или передачи в др ИС; - организация, управление вычислительным процессом в локальных и глобальных вычислительных сетях.
8. Системы обработки данных. Виды обеспечения. СОД предназначена для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения. СОД могут работать в трех основных режимах: пакетном, интерактивном, реальном масштабе времени.Для пакетного режима характерно, что результаты обработки выдаются пользователям после выполнения пакетов заданий. При интерактивном (диалоговом) режиме работы происходит обмен сообщениями м/у пользователем и системой. Пользователь обдумывает результаты запроса и принятые решения вводит в систему для дальнейшей обработки. Режим реального времени используется для управления быстропротекающими процессами и непрерывными технологическими процессами.Практически все СОД ИС независимо от сферы их применения включают одни и тот же набор компонентов, называемых видами обеспечения: Информационное обеспечение — это совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, рационализации документооборота и форм документов, методов создания внутримашинной информационной базы ИС. Программное обеспечение — совокупность программных средств для создания и эксплуатации СОД средствами вычислительной техники. Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, применяемых для функционирования системы обработки данных, и включает в себя устройства, реализующие типовые операции обработки. Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование ИС. Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации СОД для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ.
9. Организационные компоненты информационных систем. Проблемы и задачи решаемые организационными компонентами. Примеры. Выделение организационных компонентов в самостоятельное направление обусловливается особой значимостью человеческого фактора в успешном функционировании ИС. Прежде чем внедрять дорогостоящую СОД, требуется провести работу по упорядочению и совершенствованию организационной структуры объекта; в противном случае эффективность ИС будет низкой. Главная проблема при этом заключается в выявлении степени соответствия существующих функций управления и организационной структуры, реализующей эти функци. Средствами достижения цели явл-ся различные методы моделирования. Под организационными компонентами ИС понимается совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции, выполняемые структурными подразделениями; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персоналу управления в условиях функционирования СОД. Внедрение информационных систем способствует совершенствованию организационных структур, т.к. предполагает определение расчетной численности аппарата управления по структурным подразделениям с обязательным решением таких проблем, как: - достоверное отнесение каждого работника в пределах подразделения; - установление четких служебных обязанностей каждого работника в пределах подразделения; - определение нормальной загрузки работника поручаемой ему работой в течение дня и на календарный период; - разработка должностных инструкции персонала в условиях функционирования СОД, в частности в условиях аварийных ситуаций.
10. Тенденции развития информационных систем. Характерные черты и опасные тенденции информационного общества. Выделяют несколько поколений ИС: I поколение ИС (1960-1970 гг.) строилось на базе центральных ЭВМ по принципу “одно предприятие — один центр обработки”. II поколение ИС (1970-1980 гг.): первые шаги к децентрализации ИС, в процессе которой пользователи стали продвигать информационные технологии в офисы и отделения компаний, используя мини-компьютеры. III поколение ИС (1980-начало 1990-х гг.): бум распределенной сетевой обработки, главной движущей силой которого был массовый переход на персональные компьютеры (ПК). IV поколение ИС (середина 90-х гг. до наст.времени): находится в стадии зарождения, отличительные черты современных ИС, прежде всего иерархическая организация. ИС IV поколения включают следующие основные особенности: - полное использование потенциала настольных компьютеров и среды распределенной обработки; - модульное построение системы, предполагающее существование различных типов архитектурных решений в рамках единого комплекса; - экономия ресурсов системы за счет централизации хранения и обработки данных на верхних уровнях иерархии ИС; - наличие эффективных централизованных средств сетевого и системного администрирования, позволяющих осуществлять сквозной контроль за функционированием сети и управление на всех уровнях иерархии, а также обеспечивающих необходимую гибкость и динамическое изменение конфигурации системы; - снижение “скрытых затрат” на содержание ИС, включающих затраты, трудно выделяемые в явном виде. Характерные черты: 1. решена проблема информационного кризиса, т.е. разрешено противоречие между информационной лавиной и информационным голодом; 2. обеспечен приоритет информации по сравнению с другими ресурсами; 3. главной формой развития является информационная экономика; 4. в основу общества заложены автоматизированные генерация, хранение, обработка и использование знаний с помощью новейшей информационной техники и технологии; 5. информационные технологии приобрели глобальный характер, охватив все сферы социальной деятельности человека; 6. сформировано единство всей человеческой цивилизации; 7. реализованы гуманистические принципы управления обществом и воздействия на окружающую среду. Опасные тенденции информационного общества: - возрастающее влияние на общество СМИ; - все большее нарушение (разрушение) посредством информационных технологий частной жизни людей или организаций; - усложняющаяся проблема отбора качественной и достоверной информации; - увеличение разрыва между разработчиками и потребителями информационных технологий до стратегически опасной величины; - усиление проблемы адаптации части людей к среде информационного общества.
|
|
